Thx anda Pengunjung ke :

Kamis, 25 Februari 2010

Perangkat Lunak Sistim Informasi

1. Perangkat Lunak ( Soft ware)

Perangkat Lunak, adalah sekumpulan instruksi berupa program yang di berikan untuk mengendalikan perangkat keras atau komputer (Abdul Kadir,2005). Komputer tidak akan berfungsi jika tidak didukung oleh perangkat lunak. Secara umum perangkat lunak dapat dikelompokkan menjadi, program sistem (System Operation), program sistem aplikasi dan program aplikasi.

Sistem operasi adalah perangkat lunak yang berupa program yang ditulis dengan bahasa mesin yang dimengerti oleh komputer, berfungsi untuk mengkordinasikan dan mengendalikan komputer supaya siap diperintah disamping sebagai piranti untuk mendukung penggunaan perangkat lunak sistem aplikasi Contoh: Windows, Linux, IBM, Aple, OS/2, DOS dll.

Perangkat lunak sistem aplikasi adalah perangkat yang berfungsi sebagai alat pemrograman dengan perintah menggunakan bahasa mesin yang sudah mirip bahasa Inggris contoh: Cobol (Common Business Oriented Language) , Pascal( daimbil dari nama filsuf Yunani dan ahli matematik dari Perancis), Fortran (Formula Translator), Basic (Beginners All-Purpose Symbolic Instruction Code) dll. Perangkat lunak sistem aplikasi digunakan oleh programer untuk menciptakan program aplikasi khusus misalnya aplikasi untuk kartu absen elektronik, aplikasi untuk administrasi perkantoran, aplikasi untuk pengolah suara dlsb.

Program aplikasi adalah perangkat yang terdiri dari program tertulis yang digunakan untuk meyelesaikan tugas tertentu. Program aplikasi dibuat oleh Vendor, pemakai tinggal menggunakanya dengan perintah-perintah yang mudah yang dapat dipahami oleh pemakai dengan singkat. Pemakai untuk menggunakannya program aplikasi tentunya dengan membeli terlebih dahulu dari vendornya. Program Aplikasi fungsinya bermacam-macam mulai dari fungsi pengolah kata, pengolah angka, pengolah citra, pengolah audio-video, pengolah rancang bangun dll.

Sebagai contoh Microsoft memproduksi Microsoft Office yang berisi program-program administrasi perkantoran secara lengkap yang teridiri dari Ms Word untuk membuat naskah, Ms Excel untuk pengolahan angka dan tabulasi, Ms Acsess untuk program data base sederhana, Ms Power Point untuk program presentasi, Ms Out Look untuk pengorganisasian email digunakan untuk melihat dan mengirim email yang masuk dan keluar, Ms Publisher untuk mendisain brosur, website, kartu nama, sertifikat dll.

Program lainnya untuk pengolah citra atau grafis adalah: Adobe Photoshop, Corel Draw, Auto Cad. Program untuk pengolah suara (Audio video) seperti;Windows Media Player,Winamp, Magic Movie Edit, Pineacle, Ulead dll. Program pencari alamat situs : Google, Mozila, Netscafe dll.

2. Bidang Aplikasi Teknologi Informasi

Selain perangkat lunak aplikasi yang diuraikan pada bagian 2.4.3 supaya lebih jelas dan rinci program aplikasi tersebut dapat dikelompokkan menjadi lebih khusus berhubungan dengan aplikasi sistem teknologi informasi seperti: bidang aplikasi pendukung manajemen, bidang aplikasi pendukung fungsional, bidang aplikasi berbasis teknologi.

3.Bidang Aplikasi Pendukung Manajemen

3.1. Sistem Pemrosesan Transaksi (Transaction Processing System)

Sistem pemrosesan transaksi termasuk sistem yang paling awal digunakan dalam komputer, Sistem ini memproses ribuan transaksi yang terjadi dalam organisasi dalam tiapa hari seperti: penjualan, pembayaran, penerimaan, pengiriman barang, pembayaran gaji, contoh sistem komputerisasi dalam sebuah supermarket mencatat transaksi penjualan, penerimaan barang, persedian barang digudang, persedian barang di toko, jumlah pemasukan uang harian, bulanan, data pegawai, gaji pegawai dlsb.

3.2. Sistem Pendukung Keputusan (Decision Suport System )

Sistem Pendukung Keputusan atau SPK adalah sistem yang berbasis komputer biasanya bersifat interaktif, dirancang untuk membantu manajer atau pembuat keputusan yang lain. SPK memasukkan data atau model untuk membantu pembuat keputusan untuk mengatasi masalah yang tidak struktur . Data diperoleh dari sistem pemrosesan transaksi tetapi tidak selalu dari suatu masalah. Model yang diberikan bisa dalam bentuk sederhana seperti model rugi laba berdasarkan asumsi tertentu.

3.3. Sistem Pendukung Keputusan Kelompok (Group Decision Suport System)

Group Decision Suport System adalah varian penting dalam SPK dimana sistem ini dirancang untuk mendukung suatu kelompok tidak hanya individu bertujuan untuk memberikan keuntungan dan kekuatan bagi kelompok organisasi dalm membuat keputusan yang lebih baik dibanding dengan keputusan yang dibuat sendiri.

3.4. Sistem Informasi Geografis (Geographic Information System)

GIS adalah suatu sistem berbasis komputer yang dirancang untuk mengumpulkan, menyimpan, mengambil, memanipulasi dan menampilkan data tempat (spatial data). GIS menghubungkan data ke peta yang ada dalam komputer sehingga karakteristik tempat dari data bias dihimpun dengan mudah. GIS seringkali berfungsi sebagai DSS untuk menjalankan tugas-tugas penyeleksian tempat seperti: restoran, fast food, cafe dan penetapan rute pengiriman barang.

3.5. Sistem Informasi Eksekutif (Executive Information System)

Konsepkunci dibalik Executive Information System adalah sistem tersebut mengirim informasi terbaru tentang keadaan bisnis langsung oleh manajer puncak tanpa bantuan perantara. EIS menggunakan tampilan grafik, komunikasi, dan metode penyimpanan data untuk memudahkan para eksekutif dalam mengakses secara online informasi terbaru tentang keaadaan organisasi yang dipimpinnya

4.Bidang Aplikasi Teknologi Informasi

4.1. Otomasi Kantor (Office Automation)

Otomasi kantor adalah sistem yang mendukung fungsi tertentu dalam organisasi. Otomasi kantor melibatkan seperangkat fungsi yang saling berhubungan dan dapat diintegrasikan dalam sistem tunggal. Fungsi-fungsi yang sering dipakai adalah email, word processing, pengcopian , penyimpanan dokumen, voice mail, desktop publishing.

4.2. Workstations dan Pengolahan Kata

Workstations eksekutif/ profesional dan workstasion kesekretariatan akan menjadi bagian yang paling banyak digunakan dalam otomasi kantor, karena biayanya relatif rendah dan berdaya guna tinggi serta banyak perangkat lunak baru maka microcomputer akan menjadi workstasion yang dominan. Pengolah kata yang berkemampuan luar biasa saat ini banyak beredar, misalnya: Word Perfect, Microsoft Word, Ami Pro dan Word Star.

4.3. Sistem Kantor Terintegrasi

Jika berbagai workstasion dihubungkan secara bersama baik dengan menggunakan LAN atau menghubungkan dengan komputer mini atau server, maka tampilan otomasi kantor akan lebih bagus. Tampilan yang banyak digunakan adalah e-mail. Dengan menggunakan e-mail komunikasi anatar workstasion akan lebih mudah, lancar dan cepat. Kebanyakan sistem e-mail sudah mempunyai fasilitas pengiriman catatan ke suatu daftar distribusi, mengirim kembali catatan ke orang lain, membalas surat tanpa menulis kembali alamat, mengisi catatan kedalam folder orang lain dan untuk dipanggil kembali.

4.4. Otomasi Pabrik (Factory Automation)

Otomasi pabrik terdiri dari :

· mesin-mesin yang terkontrol secara numerik(numerically controlled machines), yang menggunakan program komputer untuk mengawasi jalannya mesin-mesin canggih

· Sistem perencanaan kebutuhan material (Material Requirements Planning), yang mendasarkan pada input data yang besar untuk menghasilkan jadwal produksi pabrik dan jadwal bahan baku yang dibutuhkan.

· Sistem yang lebih baru dinamakan CIM (Computer Integrated Manufacturing) yang menggabungkan ide-ide dasar tidak hanya memungkinkan komputer mengatur jadwal (seperti MRP) namun juga mengawasi berbagai mesin yang dijalankan.

5. Bidang Aplikasi Berbasis Teknologi

5.1. Artificial Intelligence (AI)

Ide dari AI berdasarkan dari pemikiran bahwa bagaimana membuat komputer melakukan pekerjaan yang lebih baik dari yang dilakukan oleh manusia.Sistem ini meliputu bahasa Natural, Robot, sistem penglihatan dan pendengaran, sistem pakar, dan jaringan neural. Bahasa natural ditujukan untuk menghasilkan sistem yang mampu menterjemahkan instruksi manusia kedalam suatu bahasa yang memungkinkan komputer memahami dan melaksanakannya. Sistem pendengaran dan penglihatan melibatkan pembuatan mesin yang memiliki kemampuan melihat atau bicara yang mempengaruhi perilaku dasar mereka. Sistem pakar (Expert System) berkaitan dengan sistem bangunan yang memasukkan pembuatan keputusan yang logis dari seorang ahli. Jaringan neural adalah sistem terbaru yang mempelajari bagaimana sistem nervous manusia bekerja.

5.2. Virtual Reality

Virtual Reality mengacu pada penggunaan sistem berbasis komputer untuk menciptakan suatu lingkungan yang tampak nyata terhadap satu atau lebih sensor dari pengguna.

6. Bidang Aplikasi Berbasis Rancang Bangun

6.1. Distributed System

Distributed System disebut juga dengan distributed data processing, mengacu pada suatu model pengiriman data lebih dari sekedar kelompok aplikasi teknologi informasi. Dengan sistem distribusi kekuatan pemrosesan didistribusikan pada berbagai tempat, yang dihubungkan dengan jalur komunikasi. Dengan kata lain distributed system adalah sistem dimana komputer dari berbagai ukuran diletakkan diberbagai tempat dimana organisasi menjalankan aktivitas bisnisnya (kantor pusat, pabrik, toko, gudang) dan komputer tersebut dihubungkan dengan jalur telekomunikasi agar mampu menyokong proses bisnis.

6.2. Client/ Server System

Client Server System adalah sistem pemrosesan yang didistribusikan antar komputer, server pusat, seperti mini komputer atau workstation, dengan sejumlah komputer client yang biasanya dalam bentuk microcomputer desktop.

Pemisahan fungsi antara server dan client berbeda tergantung aplikasinya. Umumnya komputer client menangani entri dan output yang dibutuhkan dengan segera. Sementara server mengelola database yang lebih besar. Misalnya pada sebuah toko, komputer client adalah register kas yang ada di counter penjualan, servernya ada di kantor. Ketika terjadi penjualan kredit data dimasukkan dalam register dan ditransmisikan pada server, server mengambil record pelanggan lalu diperbaharui datanya. Selanjutnya server menyetujui kredit dengan sinyal tertentu ke mesin register. Pada akhir periode server menyiapkan tagihan pada setiap pelanggan, mencetak tagihan, dan menghasilkan ikhtisar laporan untuk manajemen toko.

Bidang Aplikasi Pendukung Manajemen :

  • Sistem Pemrosesan Transaksi (Transaction Processing System)
  • Sistem Pendukung Keputusan (Decision Suport System )
  • Pendukung Keputusan Kelompok (Group Decision Suport System)
  • Sistem Informasi Geografis (Geographic Information System)
  • Sistem Informasi Eksekutif (Executive Information System)

Bidang Aplikasi Teknologi Informasi :

  • Otomasi Kantor (Office Automation)
  • Workstations dan Pengolahan Kata
  • Sistem Kantor Terintegrasi
  • Otomasi Pabrik (Factory Automation)

Bidang Aplikasi Berbasis Teknologi :

  • Artificial Intelligence (AI)
  • Virtual Reality

Bidang Aplikasi Berbasis Rancang Bangun :

  • Distributed System
  • Client/ Server System

Tabel 2.3, Jenis- Jenis Sistem Aplikasi

Tidak ada komentar: